办理时限:
1、受理时限：4月份； 2、答复时限：7月份。
申办对象资格:
各单位须确保申报信息的准确、完整，保证取得电子注册资格者具有高校学籍，学完教学计划规定的全部课程，考核及格或修满规定的学分，达到毕业资格。
申办手续:
1、提供高等教育学历证书电子注册信息（含纸质和磁介质），其中纸质材料须有分管校领导签字，加盖学校公章；2、发生学籍异动的学生，须提供教育主管部门异动当年批复件；3、申报单位须提供毕业学生招收当年录简表。
办理程序:
1、3月召开全市高校学历学籍管理工作会议，明确当年工作日程和要求，组织计算机培训等；
2、4月接受各高校上报当年预计毕业生生源资料软盘；
3、5-7月审核、统计、汇总各高校上报注册信息，参当年学历证书信息予以注册、备案；
4、8月向教育部上报高校学历证书电子注册信息；
5、10月整理、分析当年毕业生统计资料，修正、补报学历证书注册信息；接受毕业生学历资格认定和学历证书鉴证。
办理依据:
1、国家教委《普通高校学生管理规定》（1990年1月20日发布）； 2、国家教委《关于印发〈普通高等教育学历证书管理暂行规定〉的通知》（教学[1993]12号）； 3、教育部《关于印发<高等教育学历证书电子注册管理暂行规定>的通知》（教学[2001]4号）； 4、上海市教委《关于建立"普通高等学校学籍学历管理信息系统"的通知》（沪教委学[2000]13号）； 5、上海市教委《关于做好成人高等教育学历证书登记、注册工作的通知》（沪教委学[2002]12号）； 6、上海市教委《关于做好普通高等教育学历证书登记、注册工作的通知》（沪教委学[2002]13号）。
